Müteahhitler ve saha hizmetleri için ücretsiz yazılım
İş geçmişini açıklayan günlük saha notları
Workvado günlük notları hava durumunu, yapılan işi ve saha fotoğraflarını kaydeder. Notların projede tutulması ofisin, ekibin ve müşteri güncellemelerinin aynı bağlamdan yararlanmasını sağlar.
Daha sonra anlaşılacak şekilde yazın
Yapılan işi, sahanın ilgili bölümünü ve sonraki aşamayı etkileyen olayları belirtin. Erişim gecikmesini veya malzeme sorununu açık yazın. Hava durumu koşulları açıklar; ekibin ne yaptığını tek başına anlatmaz.
İşi açıklayan kanıtları ekleyin
İlgili konumu ve iş aşamasını gösteren fotoğrafları kullanın. Dosyaları ait oldukları proje veya görevde tutun. Öncesi ve sonrası, notta alan ve görev belirtildiğinde daha anlaşılır olur.
Kararları doğru süreçte kaydedin
Günlük not istenen değişikliği anlatabilir; kararlaştırılmış değişiklik emrinin yerine geçmez. Ticari revizyonları ve müşteri onayını anlaşma sürecinde tutun; not sahada ne olduğunu açıklasın.
Sonraki ziyaretten önce kaydı inceleyin
Günü planlamadan önce son notları ve açık görevleri okuyun. Her iç notu müşteriye göndermek yerine uygun bilgileri portalda paylaşın. Projeye erişim ve portalda yayınlama ayrı kararlardır.