Workvado iş akışı rehberi
Bir müteahhitlik işi kapsamdan teslime nasıl yönetilir
Bir müteahhitlik işini yönetirken beş kaydı birbiriyle uyumlu tutun: üzerinde anlaşılan kapsam, işi yapan kişiler, ilerleme kanıtları, müşteri kararları ve mali kayıtlar. Workvado bunları projeler, görevler, günlük notlar, sözleşmeler, portallar, teklifler ve faturalar aracılığıyla bağlar.
1. Kapsamı yazın ve müşteriyi doğrulayın
Nelerin dahil olduğunu, işin konumunu, takvimi ve kararlardan sorumlu müşteriyi kaydedin. İlgili planları veya fotoğrafları ekleyin. İşi, kalemleri, para birimini ve geçerli ticari bilgileri tanımlayan bir teklif hazırlayın. İşi kararlaştırılmış saymadan önce soruları çözüme kavuşturun.
2. Kararlaştırılan işi ekip görevlerine dönüştürün
Projeyi oluşturun ve yürütmeyi gerçek işi yansıtan görevlere ayırın. Sorumlulukları atayın ve ekip arkadaşlarının uygun şirket erişimine sahip olduğunu kontrol edin. Mali kayıtlar finans erişimi gerektirir; bu erişimi olmayan üyeler projeleri ve personel kayıtlarını parasal alanlar olmadan alır. Ekibi davet etmeden önce okuma, düzenleme ve paylaşım izinlerini doğrulayın.
3. Ayrıntılar tazeyken şantiye kanıtlarını saklayın
Hava durumunu, tamamlanan işleri ve sonraki aşamayı etkileyen konuları günlük notlarla kaydedin. İlgili fotoğraf ve dosyaları projeye veya göreve ekleyin. Yararlı bir kayıt, ofisin açıklamasız bir fotoğraftan tahminde bulunmasını beklemek yerine gösterilen konumu ve işi açıklar.
4. Değişiklikleri ve müşteri kararlarını belgeleyin
İstenen kapsam veya fiyat değişirse revizyonu bir sözleşme veya değişiklik emriyle kaydedin ve müşteri onayını saklayın. Uygun güncellemeler ve sorular için özel müşteri portalını kullanın. Yayımlanan görünümü kontrol edin ve gerektiğinde parola korumasını seçin.
5. Teslimi, faturayı ve ödeme kaydını gözden geçirin
Teslim edilen işi son kabul edilen kapsamla karşılaştırın ve tamamlanmamış görevleri çözün. Kabul edilen teklifi faturaya dönüştürün, tarihleri ve toplamları kontrol edip paylaşın. Ödemeleri gerçekleştiğinde kaydedin ve yararlı dışa aktarımları saklayın. Workvado bu ödemeleri sizin adınıza almaz veya işlemez.