Workvado-Ablaufleitfaden
Vor dem Angebot: die Checkliste für Bauausschreibungen
Prüfen Sie diese Punkte vor der Arbeit an einem öffentlichen Bauangebot. Eine Workvado-Zusammenfassung hilft bei Suche und Organisation; maßgeblich sind aktuelle Bekanntmachung, Unterlagen und Änderungen des Auftraggebers. Eine gespeicherte zukünftige Frist garantiert weder Eignung noch unveränderte Bedingungen.
1. Auftraggeber und amtliche Quelle bestätigen
Vergleichen Sie Auftraggeber, Referenz, Ort und Bekanntmachungsart mit dem Original. SAM.gov veröffentlicht US-Bundesaufträge, CanadaBuys erschließt kanadische Ausschreibungen, ComprasMX ist ein mexikanisches Bundesportal. Länder, Provinzen und Kommunen können andere amtliche Systeme verwenden. Eine Startseite belegt keinen offenen Einzelauftrag.
2. Jede Frist in ihrer Zeitzone prüfen
Lesen Sie Angebots- und Fragenfrist sowie Einreichungsvorgaben im aktuellen Original. Notieren Sie genaue Uhrzeit und angegebene Zeitzone einschließlich Sommerzeitbehandlung. Setzen Sie weder Gerätezeit noch Baustellenort gleich. Planen Sie Zeit für die geforderte Einreichung ein.
3. Pflichttermine vor der Kalkulation prüfen
Klären Sie, ob Ortsbesichtigung oder Bietertreffen verpflichtend sind, wie die Anmeldung läuft und ob die Teilnahme bereits geschlossen ist. Eine spätere Angebotsfrist heilt keine verpasste Pflichtbesichtigung. Fehlt sie in der Zusammenfassung, prüfen Sie die vollständigen Unterlagen.
4. Die tatsächliche Teilnahmeberechtigung prüfen
Prüfen Sie vorbehaltene Vergaben, Registrierung, Qualifikation, Lizenzen, Versicherungen, Bürgschaften und genannte regionale Einschränkungen. Bestätigen Sie Nachweise und Bewertungskriterien. Ein passendes Gewerk oder Workvado-Profil belegt keine Berechtigung.
5. Änderungen prüfen und die Angebotsentscheidung festhalten
Lesen Sie neueste Nachträge vor der Kalkulation und vor dem Absenden. Der Workvado-Zähler beschreibt gespeicherte Daten, keine laufende Überwachung aller Portale. Auftragnehmerkonten bieten eine private Angebotspipeline; halten Sie Unklarheiten fest und klären Sie sie über den erlaubten Kanal.
6. Den vorgeschriebenen Einreichungskanal nutzen
Befolgen Sie Portal-, E-Mail- oder andere Vorgaben, Dateinamen, Formulare und Bestätigungen. Bewahren Sie den eigenen Einreichungsbeleg auf. Workvado reicht keine Angebote ein, registriert Sie nicht beim Auftraggeber, garantiert keinen Empfang und entscheidet keine Vergabe. Nicht prüfbare Quellen bleiben unbestätigt.