Kostenlose Software für Auftragnehmer und Außendienst
Den gesamten Auftrag an einem Ort verwalten
Workvado ist kostenlose Software für Auftragnehmer und Außendienste, die Personalgewinnung im Marktplatz mit den täglichen Auftragsdaten verbindet. Kunden veröffentlichen Arbeiten, Auftragnehmer organisieren die Ausführung und verfolgen öffentliche Ausschreibungen, Arbeitskräfte finden Einsätze. Dasselbe System verbindet Projekte, Aufgaben, Teamdaten, Angebote, Rechnungen und Kundeninformationen.
Arbeit planen und dokumentieren
Erstellen Sie ein Projekt mit klarem Leistungsumfang und teilen Sie die Ausführung in Aufgaben und Zuständigkeiten auf. Ordnen Sie Fotos, Videos und PDFs dem passenden Projekt oder der Aufgabe zu. Tagesnotizen erfassen Wetter, erledigte Arbeiten und Nachweise von der Baustelle, damit Büro und Team denselben Verlauf sehen.
Kaufmännische Unterlagen mit dem Auftrag verbinden
Erstellen Sie Angebote, verfolgen Sie Kundenantworten und wandeln Sie angenommene Angebote in Rechnungen um. Erfassen Sie Zahlungen und Ausgaben, damit neben dem Arbeitsverlauf auch eine finanzielle Historie entsteht. Workvado erfasst Zahlungen; die Beteiligten vereinbaren und überweisen das Geld direkt miteinander.
Jedem Beteiligten einen passenden Zugang geben
Laden Sie Büro und Team mit passenden Rollen ein: Administrator, Betriebsleitung, Projektleitung, Finanzen und Buchhaltung, Kundenkommunikation, Außendienstteam oder nur Lesen. Veröffentlichen Sie ein privates Kundenportal für Projektinformationen und Kommentare, ohne dass der Kunde ein Konto erstellen muss. Wählen Sie bei Bedarf einen Passwortschutz.
Öffentliche und private Aufträge finden
Auftragnehmer können öffentliche Bauausschreibungen aus den USA, Kanada und Mexiko nach Region, Bereich und Teilnahmeberechtigung filtern und passende Möglichkeiten in einer privaten Übersicht mit Fristerinnerungen verfolgen. Jeder Eintrag verlinkt die amtliche Bekanntmachung des Auftraggebers, bei dem Angebote eingereicht werden.
Gefunden werden und die Branche verfolgen
Auftragnehmer können ihr Unternehmen im öffentlichen Firmenverzeichnis eintragen oder ein von Workvado aus öffentlichen Registern erstelltes Profil beanspruchen und dessen Sichtbarkeit für Besucher und Suchmaschinen wählen. Jeder Eintrag und jede Übernahme wird vorher geprüft. Baunachrichten über Materialpreise, Vorschriften, Sicherheit, Arbeit, öffentliche Bauvorhaben und Wohnungsbau nennen ihre Quellen; Mitglieder können Beiträge für später speichern.
Denselben Ablauf in Nordamerika nutzen
Länder- und Regionsangaben umfassen Kanada, die USA und Mexiko mit Beträgen in CAD, USD und MXN. Die Oberfläche unterstützt Englisch, Französisch, Spanisch, Deutsch, Arabisch, Russisch und Türkisch. Exporte in PDF, CSV und Excel helfen, brauchbare Kopien der eigenen Unterlagen aufzubewahren.