Kostenlose Software für Auftragnehmer und Außendienst
Teamarbeit und Zahlungsnachweise an einem Ort verwalten
Workvado hält Teamunterlagen, zugewiesene Arbeiten und Zahlungsnachweise für Mitarbeitende bei den Projekten des Auftragnehmers. Der Unternehmenseigentümer kann Kollegen in sieben Zugriffsrollen einladen, ohne Abo pro Nutzer. Finanzberechtigungen bestimmen, wer Geldbeträge und Finanzunterlagen sehen darf.
| Unternehmensrolle | Finanzunterlagen lesen | Finanzunterlagen ändern | Teamunterlagen ändern | Projektaufgaben ändern | Teammitglieder verwalten |
|---|---|---|---|---|---|
| Eigentümer:in | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Administratorin oder Administrator | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Betriebsleitung | Ja | Ja | Ja | Ja | Nein |
| Projektleitung | Ja | Nein | Ja | Ja | Nein |
| Finanzen und Buchhaltung | Ja | Ja | Ja | Nein | Nein |
| Kundenkommunikation | Nein | Nein | Nein | Nein | Nein |
| Baustellenteam | Nein | Nein | Nein | Ja | Nein |
| Nur lesen | Nein | Nein | Nein | Nein | Nein |
Teaminformationen mit den Arbeiten verbinden
Organisieren Sie Personalunterlagen und verknüpfen Sie die ausführenden Personen mit Projektaufgaben. Bewahren Sie erledigte Arbeiten und geschuldete Beträge im Zusammenhang auf, damit das Büro den Auftrag nicht aus einzelnen Nachrichten und Tabellen rekonstruieren muss.
Unternehmenszugriffe bewusst wählen
Die Rollen sind Eigentümer:in, Administratorin oder Administrator, Betriebsleitung, Projektleitung, Finanzen und Buchhaltung, Kundenkommunikation, Baustellenteam und Nur lesen. Jede Rolle hat eigene Rechte zum Lesen und Ändern von Daten, zum Teilen mit Kunden und zur Teamverwaltung. Nur Rollen mit Finanzzugriff sehen Angebote, Rechnungen, Ausgaben, Budgets und Vergütungen; andere erhalten Projekte und Personalunterlagen ohne deren Geldfelder. Betriebsleitung, Projektleitung und Finanzpersonal können Teamunterlagen aktuell halten; nur Rollen mit Schreibrechten für Finanzdaten ändern Gehälter und Zahlungen. Neue Kollegen erstellen ihr Konto über die Einladung per E-Mail und treten sofort bei.
Für einen konkreten Teambedarf über den Marktplatz einstellen
Auftragnehmer können Arbeitseinsätze veröffentlichen, Bewerbungen prüfen und Arbeitskräfte einladen. Arbeitskräfte können Einsätze durchsuchen und ihre eigenen Rollenprofile pflegen. Ihre Kontaktdaten bleiben bis zur jeweiligen Einstellung privat; Marktplatzbewertungen sind an abgeschlossene Einsätze gebunden.
Personalunterlagen von der gesetzlichen Lohnabrechnung trennen
Workvado erfasst Teamarbeit und Zahlungen. Es übernimmt keine gesetzliche Lohnabrechnung und entscheidet nicht, ob eine Person angestellt oder selbstständig tätig ist. Die Beteiligten bleiben für das tatsächliche Arbeitsverhältnis, vorgeschriebene Abzüge, Versicherungen und örtliche Pflichten verantwortlich.