Kostenlose Software für Auftragnehmer und Außendienst
Projektverwaltung für Auftragnehmer, vom Umfang bis zur Übergabe
Workvado führt Projekte, Aufgaben, Baustellendateien und Tagesnotizen in einer Auftragsakte zusammen. Machen Sie aus dem vereinbarten Leistungsumfang zugewiesene Arbeiten, verfolgen Sie den Fortschritt und bewahren Sie die Informationen für die Übergabe an den Kunden auf.
Mit Leistungsumfang und Kunde beginnen
Ein Auftrag lässt sich leichter steuern, wenn alle nachvollziehen können, was vereinbart wurde. Verknüpfen Sie das Projekt mit seinem Kunden, beschreiben Sie den Leistungsumfang und sammeln Sie die relevanten Dateien. Bei einer Terrasse können das der Lageplan, Hinweise zum Zugang und die vereinbarte Materialauswahl sein.
Den Auftrag in nachvollziehbare Teamaufgaben aufteilen
Erstellen Sie Aufgaben für die tatsächlichen Arbeitsschritte und weisen Sie die verantwortlichen Personen zu. Im Terrassenbeispiel trennen Sie die Vorbereitung der Fläche, den Unterbau, das Verlegen der Steine und die Reinigung. Diese Schritte sind Beispiele und keine Bauanleitung; der Auftragnehmer bestimmt die Arbeiten und ihre Reihenfolge.
Änderungen und Nachweise beim Auftrag aufbewahren
Fügen Sie Fotos, Videos und PDFs dem passenden Projekt oder der betreffenden Aufgabe hinzu. Tagesnotizen dokumentieren Wetter und erledigte Arbeiten mit Datum. Halten Sie Anpassungen und Kundenfreigaben in Vereinbarungen und Änderungsaufträgen fest, statt sich auf ein informelles Gespräch zu verlassen.
Den Vorgang mit dem Kunden abschließen
Veröffentlichen Sie ausgewählte Informationen über ein privates Kundenportal und bewahren Sie Kundenkommentare im Zusammenhang auf. Prüfen Sie vor der Übergabe offene Aufgaben und den vereinbarten Umfang. Erstellen Sie danach die Rechnung und erfassen Sie Zahlungen. Betriebliche und kaufmännische Unterlagen bleiben miteinander verbunden.