Müteahhitler ve saha hizmetleri için ücretsiz yazılım
Müteahhitler için teklifler, faturalar ve ödeme kayıtları
Workvado, müteahhitlerin önerilen işi fiyatlandırmasına, kabul edilen teklifleri faturaya dönüştürmesine ve ödeme kayıtlarını işle birlikte tutmasına yardımcı olur. Bu araçlar abonelik veya platform komisyonu olmadan ücretsizdir.
Onay istemeden önce işi tanımlayın
Müşteriyi ve önerilen işi tanımlayan bir teklif oluşturun. Anlaşmanız için kalemleri, miktarları, fiyatları, para birimini ve geçerli vergi bilgilerini ekleyin. Toplamları ve geçerlilik tarihini kontrol edip Workvado’dan e-postayla gönderin: müşteriniz hesap açmadan teklifi açar, çevrimiçi kabul veya reddeder ve her iki durumda da size bildirim gelir. Yazılım, işinizin hangi vergileri veya sözleşme koşullarını gerektirdiğine karar vermez.
Kabul edilen tekliften faturaya geçin
Bir teklif kabul edildiğinde, üzerinde anlaşılan ticari bilgileri korumak için onu faturaya dönüştürün. Düzenleme tarihini, vade tarihini, müşteri bilgilerini ve tutarları kontrol edin; ardından müşterinin kalan borcu görebilmesi için e-postayla gönderin. Kapsam değiştiyse anlaşmayı belgeleyin ve faturayı son kabul edilen işle karşılaştırın.
Ödeme işleme komisyonu olmadan kayıt tutun
Müşteriler, müteahhitler ve çalışanlar ödemeleri doğrudan kararlaştırır. Workvado faturalara ilişkin ödemeleri kaydeder ancak para tutmaz, emanet hesap hizmeti sunmaz ve işlemi gerçekleştirmez. Ödeme tarihini, tutarını ve destekleyici belgeleri kendi banka ve muhasebe kayıtlarınızla tutarlı tutun.
İşletmenizin kullanabileceği kopyaları saklayın
Belgeleri ve raporları desteklenen PDF, CSV ve Excel biçimlerinde indirin. Şirketin belge bilgileri kişisel pazaryeri profillerinden ayrıdır; böylece teklif veya faturada kullanılan işletme kimliğini şirket yönetebilir. Belgeleri düzenlemeden önce bu bilgileri kontrol edin.