Logiciel gratuit pour entrepreneurs et services sur le terrain
Devis, factures et suivi des paiements pour entrepreneurs
Workvado aide les entrepreneurs à chiffrer les travaux proposés, à transformer les devis acceptés en factures et à conserver les paiements avec le dossier du chantier. Ces outils sont gratuits, sans abonnement ni commission de plateforme.
Décrivez les travaux avant de demander l’approbation
Créez un devis qui identifie le client et les travaux proposés. Ajoutez les postes, les quantités, les prix, la devise et les renseignements fiscaux applicables à votre entente. Vérifiez les totaux et la date de validité, puis envoyez-le par courriel depuis Workvado : le client l’ouvre sans compte, l’accepte ou le refuse en ligne, et vous êtes informé de sa décision. Le logiciel ne détermine pas les taxes ni les conditions contractuelles requises pour votre chantier.
Passez du devis accepté à la facture
Lorsqu’un devis est accepté, convertissez-le en facture pour conserver les détails commerciaux convenus. Vérifiez la date d’émission, l’échéance, les coordonnées du client et les montants, puis envoyez la facture par courriel pour que le client puisse consulter le solde à payer. Si la portée des travaux a changé, documentez l’entente et vérifiez la facture selon les derniers travaux acceptés.
Consignez les paiements sans commission de traitement
Les clients, les entrepreneurs et les travailleurs organisent leurs paiements directement. Workvado consigne les paiements associés aux factures, mais ne conserve pas de fonds, ne fournit pas de dépôt fiduciaire et ne traite pas la transaction. Faites correspondre la date, le montant et les justificatifs avec vos propres relevés bancaires et comptables.
Conservez des copies utiles à votre entreprise
Téléchargez les documents et rapports dans les formats PDF, CSV et Excel pris en charge. Les coordonnées commerciales des documents sont distinctes des profils personnels du marché : l’entreprise peut donc gérer l’identité utilisée sur les devis et les factures. Vérifiez ces renseignements avant d’émettre les documents.