Бесплатная программа для подрядчиков и выездных работ
Сметы, счета и записи о платежах для подрядчиков
Workvado помогает подрядчикам оценивать стоимость предлагаемых работ, превращать принятые сметы в счета и хранить записи о платежах вместе с проектом. Эти инструменты бесплатны, без подписки и комиссии платформы.
Опишите работы до запроса согласования
Создайте смету с указанием клиента и предлагаемых работ. Добавьте позиции, количество, цены, валюту и применимые к соглашению налоговые сведения. Проверьте итоги и срок действия, затем отправьте смету по электронной почте из Workvado: клиент откроет её без учётной записи, примет или отклонит онлайн, а вы получите уведомление о любом решении. Программа не определяет, какие налоги или условия договора нужны для вашего проекта.
Переходите от принятой сметы к счёту
Когда смета принята, преобразуйте её в счёт, чтобы сохранить согласованные коммерческие данные. Проверьте дату выставления, срок оплаты, данные клиента и суммы, затем отправьте счёт по электронной почте, чтобы клиент мог увидеть остаток к оплате. Если объём изменился, зафиксируйте соглашение и сверьте счёт с последними принятыми работами.
Фиксируйте платежи без комиссии за обработку
Клиенты, подрядчики и работники договариваются об оплате напрямую. Workvado фиксирует платежи по счетам, но не хранит средства, не предоставляет эскроу и не обрабатывает транзакцию. Сверяйте дату, сумму и подтверждающие документы с собственными банковскими и бухгалтерскими записями.
Храните копии, полезные для бизнеса
Скачивайте документы и отчёты в поддерживаемых форматах PDF, CSV и Excel. Реквизиты компании в документах отделены от личных профилей на площадке, поэтому компания может управлять данными, используемыми в смете или счёте. Проверяйте их перед выпуском документов.