برنامج مجاني للمقاولين والخدمات الميدانية
إدارة مشاريع المقاولات من نطاق العمل إلى التسليم
يجمع Workvado مشاريع المقاولين والمهام وملفات الموقع والملاحظات اليومية في سجل واحد للعمل. حوّل النطاق المتفق عليه إلى مهام مسندة، وتابع التقدم، واحتفظ بالمعلومات اللازمة لتسليم العمل إلى العميل.
ابدأ بنطاق العمل والعميل
تسهل إدارة العمل عندما يستطيع الجميع معرفة ما اتُّفق عليه. اربط المشروع بعميله، واكتب نطاق العمل، واجمع الملفات ذات الصلة. في مشروع تجهيز فناء، قد تشمل هذه الملفات مخطط الموقع وملاحظات الدخول والمواد التي وقع عليها الاتفاق.
قسّم العمل إلى مهام يمكن للفريق متابعتها
أنشئ مهام لمراحل التنفيذ الفعلية وأسندها إلى الأشخاص المسؤولين. في مثال الفناء، افصل تجهيز الموقع وأعمال القاعدة وتركيب الحجر والتنظيف. هذه مراحل توضيحية وليست مواصفات إنشائية؛ فالمقاول هو من يحدد الأعمال وترتيب تنفيذها.
احتفظ بالتغييرات والأدلة مع سجل العمل
أضف الصور والفيديوهات وملفات PDF إلى المشروع أو المهمة المعنية. توفر الملاحظات اليومية سجلًا مؤرخًا للطقس والعمل المنجز. استخدم الاتفاقيات وأوامر التغيير لتوثيق التعديلات وموافقات العميل بدلًا من الاعتماد على محادثة غير رسمية.
أكمل المتابعة مع العميل
انشر المعلومات التي تختارها عبر بوابة عميل خاصة واحتفظ بتعليقات العميل في سياقها. راجع المهام المتبقية والنطاق المتفق عليه قبل التسليم، ثم أعدّ الفاتورة وسجّل الدفعات. تبقى السجلات التشغيلية والتجارية مترابطة.