Software gratuito para contratistas y servicios en campo
Gestión de proyectos para contratistas, del alcance a la entrega
Workvado reúne los proyectos del contratista, las tareas, los archivos de obra y las notas diarias en un mismo expediente. Convierte el alcance acordado en trabajo asignado, sigue el avance y conserva la información necesaria para la entrega al cliente.
Empieza por el alcance y el cliente
Es más fácil dirigir una obra cuando todos pueden identificar lo acordado. Vincula el proyecto con su cliente, describe el alcance y reúne los archivos pertinentes. En la instalación de un patio, podrían ser el plano del lugar, las indicaciones de acceso y la selección de materiales acordada.
Divide la obra en tareas que la cuadrilla pueda seguir
Crea tareas para las etapas reales de ejecución y asigna a las personas responsables. En el ejemplo del patio, separa la preparación del terreno, la base, la colocación de piedra y la limpieza. Son etapas ilustrativas, no una especificación de construcción: el contratista decide el trabajo y su secuencia.
Guarda los cambios y las pruebas junto a la obra
Añade fotos, videos y PDF al proyecto o a la tarea correspondientes. Las notas diarias dejan un registro fechado del clima y del trabajo realizado. Usa los acuerdos y las órdenes de cambio para documentar las modificaciones y las aprobaciones del cliente, en lugar de depender de una conversación informal.
Completa el seguimiento con el cliente
Publica la información que elijas en un portal privado para el cliente y conserva sus comentarios en contexto. Revisa las tareas pendientes y el alcance acordado antes de la entrega; después prepara la factura y registra los pagos. Los registros operativos y comerciales permanecen conectados.