Бесплатная программа для подрядчиков и выездных работ
Управление проектом подрядчика: от объёма работ до сдачи
Workvado объединяет проекты подрядчика, задачи, файлы объекта и ежедневные заметки в одной рабочей записи. Превращайте согласованный объём в назначенные задачи, отслеживайте ход работ и сохраняйте информацию для передачи результата заказчику.
Начните с объёма работ и заказчика
Управлять работой проще, когда всем понятно, о чём договорились. Свяжите проект с заказчиком, опишите объём работ и соберите нужные файлы. Например, при обустройстве патио это могут быть план участка, сведения о доступе и согласованный выбор материалов.
Разделите работу на понятные бригаде задачи
Создавайте задачи по реальным этапам выполнения и назначайте ответственных. В примере с патио отдельно обозначьте подготовку участка, устройство основания, укладку камня и уборку. Это иллюстративные этапы, а не строительная спецификация: состав работ и их последовательность определяет подрядчик.
Храните изменения и подтверждения рядом с проектом
Прикрепляйте фотографии, видео и PDF к соответствующему проекту или задаче. Ежедневные заметки фиксируют погоду и выполненные работы с датой. Используйте соглашения и заказы на изменение работ, чтобы сохранять правки и согласования заказчика, а не полагаться на неформальный разговор.
Завершите работу вместе с заказчиком
Публикуйте выбранную информацию через закрытый клиентский портал и сохраняйте комментарии заказчика в контексте. Перед сдачей проверьте оставшиеся задачи и согласованный объём, затем подготовьте счёт и зарегистрируйте платежи. Рабочие и коммерческие документы останутся связанными.