Logiciel gratuit pour entrepreneurs et services sur le terrain
Gestion de projets pour entrepreneurs, de la portée à la livraison
Workvado réunit les projets des entrepreneurs, les tâches, les fichiers de chantier et les notes quotidiennes dans un même dossier. Transformez la portée des travaux convenue en tâches attribuées, suivez l’avancement et conservez les renseignements nécessaires à la livraison au client.
Commencez par la portée des travaux et le client
Un chantier est plus facile à gérer lorsque chacun sait ce qui a été convenu. Reliez le projet à son client, décrivez la portée des travaux et regroupez les fichiers utiles. Pour l’aménagement d’une terrasse, il peut s’agir du plan du site, des consignes d’accès et des matériaux choisis avec le client.
Divisez le chantier en tâches que l’équipe peut suivre
Créez des tâches correspondant aux véritables étapes du travail et attribuez-les aux personnes responsables. Pour la terrasse, distinguez la préparation du terrain, la fondation, la pose de la pierre et le nettoyage. Ces étapes sont des exemples, pas des spécifications de construction : l’entrepreneur détermine les travaux et leur ordre.
Conservez les changements et les preuves avec le chantier
Ajoutez des photos, des vidéos et des PDF au projet ou à la tâche concernés. Les notes quotidiennes donnent un historique daté de la météo et du travail effectué. Utilisez les ententes et les avenants pour consigner les modifications et les approbations du client plutôt que de vous fier à une conversation informelle.
Terminez le suivi avec le client
Publiez les renseignements que vous choisissez dans un portail client privé et gardez les commentaires du client dans leur contexte. Vérifiez les tâches restantes et la portée convenue avant la livraison, puis préparez la facture et consignez les paiements. Les dossiers opérationnels et commerciaux restent reliés.