Logiciel gratuit pour entrepreneurs et services sur le terrain
Gardez le travail des équipes et les paiements dans le même dossier
Workvado conserve les dossiers des équipes, les tâches attribuées et les paiements du personnel avec les projets de l’entrepreneur. Le propriétaire de l’entreprise peut inviter ses collègues selon sept rôles d’accès, sans abonnement par utilisateur. Les autorisations financières déterminent qui peut consulter les données monétaires.
| Rôle dans l’entreprise | Consulter les données financières | Modifier les données financières | Modifier les dossiers du personnel | Modifier les tâches des projets | Gérer les collègues |
|---|---|---|---|---|---|
| Propriétaire | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Administrateur | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Directeur des opérations | Oui | Oui | Oui | Oui | Non |
| Chargé de projet | Oui | Non | Oui | Oui | Non |
| Finances et comptabilité | Oui | Oui | Oui | Non | Non |
| Relations clients | Non | Non | Non | Non | Non |
| Équipe terrain | Non | Non | Non | Oui | Non |
| Lecture seule | Non | Non | Non | Non | Non |
Reliez les renseignements sur l’équipe aux travaux
Organisez les dossiers du personnel et reliez les personnes qui réalisent les travaux aux tâches du projet. Conservez le travail effectué et les montants dus dans leur contexte afin que le bureau n’ait pas à reconstituer le chantier à partir de messages et de feuilles de calcul dispersés.
Choisissez les accès à l’entreprise avec soin
Les rôles sont Propriétaire, Administrateur, Directeur des opérations, Chargé de projet, Finances et comptabilité, Relations clients, Équipe terrain et Lecture seule. Chaque rôle a ses propres autorisations pour consulter et modifier les dossiers, partager avec les clients et gérer l’équipe. Seuls les rôles ayant accès aux finances voient les devis, les factures, les dépenses, les budgets et la rémunération; les autres reçoivent les projets et les dossiers du personnel sans leurs champs monétaires. Les opérations, les chargés de projet et les finances peuvent tenir les dossiers du personnel à jour; seuls les rôles autorisés à modifier les données financières changent les salaires et les paiements. Un nouveau collègue crée son compte à partir de l’invitation reçue par courriel et rejoint aussitôt l’entreprise.
Recrutez sur le marché pour un besoin précis
Les entrepreneurs peuvent publier des missions de main-d’œuvre, examiner les candidatures et inviter des travailleurs. Les travailleurs peuvent parcourir les missions et tenir leur propre profil à jour. Leurs coordonnées restent privées jusqu’à l’embauche correspondante, et les évaluations du marché sont liées aux embauches terminées.
Distinguez les dossiers du personnel du traitement légal de la paie
Workvado consigne le travail des équipes et les paiements. Il n’assure pas le traitement légal de la paie et ne détermine pas si une personne est salariée ou travailleuse autonome. Les participants restent responsables de la relation de travail réelle, des retenues requises, des assurances et des obligations locales.