دليل سير العمل في Workvado
عرض السعر والفاتورة: ما الذي يتغير بعد الاتفاق على العمل
يصف عرض السعر العمل المقترح وتكلفته ليقرر العميل ما إذا كان سيستمر. وتطلب الفاتورة سداد قيمة العمل المتفق عليه. في Workvado، يمكن تحويل عرض السعر المقبول إلى فاتورة ثم تسجيل الدفعات المرتبطة بها.
| السجل | الغرض | وقت الاستخدام |
|---|---|---|
| عرض السعر | وصف العمل المقترح وسعره | قبل موافقة العميل على العمل |
| الفاتورة | طلب سداد قيمة العمل المتفق عليه | وفق ترتيب الفوترة المتفق عليه |
| سجل الدفعة | توثيق المبلغ المقبوض أو المدفوع فعليًا | عند حدوث الدفع المباشر |
استخدم عرض السعر لتوضيح العمل المقترح
حدّد العميل وصِف العمل واستخدم بنودًا تشرح السعر. راجع الكميات والمبالغ والعملة والمعلومات الضريبية ذات الصلة. يوضح تاريخ الصلاحية مدة سريان العرض. تعتمد صياغة الاتفاق وآثاره القانونية على المشاركين والنظام القانوني الذي يخضعون له.
احتفظ بسجل القبول والتعديلات
قبل تحويل عرض السعر إلى فاتورة، تأكد من أن العميل قبل العمل وأن النطاق ما زال دقيقًا. إذا حدث تغيير، فوثّق الاتفاق المعدّل وموافقة العميل. لا ينبغي اعتبار ملاحظة داخلية من الموقع بديلًا عن ذلك الاتفاق.
استخدم الفاتورة لتحديد المبلغ المستحق
راجع رقم الفاتورة وتاريخ الإصدار والاستحقاق وبيانات العميل والشركة والبنود والإجماليات. يحافظ تحويل عرض سعر مقبول في Workvado على السياق التجاري، لكن ينبغي مراجعة الفاتورة الناتجة قبل مشاركتها.
ميّز بين الدفع وتسجيله
يدفع العميل للمقاول وفق الترتيب المتفق عليه بينهما. لا يحتفظ Workvado بالأموال ولا يعالجها. يكوّن تسجيل الدفعة في التطبيق سجلًا مفيدًا للعمل؛ فطابقه مع المعاملة الفعلية واحتفظ بالمستندات المؤيدة وعمليات التصدير.